ARICA開示請求について

 ㈱三喜有(以下、「当社」)は、会員様ご本人(以下、「ご本人」)から当社が保有する会員様ご本人に関する個人 データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止 (以下「開示等」という)等のご請求があった場合は、本手続きに従い対応させていただきます。
ただし、他の法令の規定により、別途開示等の手続きが定められている場合には、当該別途の手続きが優先される こととなります。
 なお、ご本人に関しての開示対象個人情報が存在しない場合、ご本人からの開示等の請求に対して、開示対象個人情報の一部又はその措置と異なる措置をとる決定をした場合は、その旨を通知させていただきます。

1.開示等の請求手続きに関して
1.請求者
当社は、以下の請求者に対し、6.②③の書類により請求者の本人確認を行った後、個人データを開示等の対応をさせていただきます。
①ご本人

②ご本人が未成年者又は成年被後見人の場合の法定代理人

法定代理人 親権者 ご本人が未成年の時
未成年後見人 未成年者に対し親権を行う者がいないとき、
又は親権を行う者が管理権を有しないとき
成年後見人 成年者に後見開始の審判があったとき

③任意代理人(ご本人が開示請求を委任した者)

任意代理人 ご本人が開示請求を委任したとき


任意代理人は、ご本人の自署・捺印された委任状を示し、委任状の代理人と同一人物であることを確認できた方とします。
ただし、任意代理人による開示等の求めについては、委任状へのご本人の実印の捺印と印鑑登録証明書の添付が必要となります。

2.請求の受付方法
開示等は、郵送での取り扱いを原則とします。

3.開示対象個人情報のデータ項目
当社が開示等するのは、合理的な期間、妥当な範囲内の以下のデータです。
①ご本人の属性 (申込書、変更届等で記載いただいた事項)
・氏名 ・生年月日 ・住所 ・住居区分 ・電話番号 ・性別 ・家族構成 ・職業
・勤務先 ・勤務先連絡方法
なお、以下の情報については開示等の対応ができませんのでご了承ください。
・暗証番号 : 変更のみ受付させていただきます。(変更届にて変更できます。)

4.請求手続きに必要な書類
開示等の請求に際しては、以下の書類を開示等請求受付窓口宛に郵送願います。

ご本人の場合 法定代理人の場合 任意代理人の場合
①開示申込書
②利用目的の通知、内容の訂正、
追加または削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止申込書
③本人又は代理人自身を証明するための書類
④代理人の資格を証明するための書類

①②申込書
開示申込書または利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止申込書については、開示等請求受付窓口(お問合せ専用窓口)にご請求ください。
③本人又は代理人自身を証明するための書類
ご本人又は代理人自身を証明するための本人確認資料として、以下の書類(有効期限内、又は発行日から3ヶ月以内)のうちいずれか(〈※写真なし書類〉の場合は、2種類以上)を提出願います。

<写真付き書類> <※写真なし書類>
運転免許証 健康保険証
旅券(パスポート) 国民年金手帳
写真付き住民基本台帳カード 厚生年金手帳
外国人登録証明書 戸籍謄本(抄本)原本
船員手帳 住民票原本
その他公的機関が発行する写真付証明書 実印と印鑑登録証明書原本
その他公的機関が発行する証明書

※提出いただく書類に「本籍地」が記載されている場合は、当社が収集を必要としない機微な個人情報にあたるため、黒く塗りつぶして送付いただきますようお願いいたします。

④代理人の資格を証明するための書類
 代理人の資格を証明するための書類として、以下の書類(有効期限内、又は発行日から3ヶ月以内)のうちいずれかを提出願います。

開示請求者(代理人) 代理人の資格を証明するための書類(例)
①法定代理人の場合 親権者 本人との関係が証明できる戸籍謄本、又は住民票
未成年後見人 本人との関係が証明できる戸籍謄本、
又は裁判所の選任決定書(写し)、
又は後見登記の登記事項証明書
成年後見人 裁判所の選任決定書(写し)、又は後見登記の登記事項証明書
②任意代理人の場合 開示請求の委任状(本人が自己の開示対象個人情報の
開示等の求めを代理人に委任したもので、
本人が署名し実印を捺印したもの)
および本人の印鑑登録証明書

※提出いただく書類に「本籍地」が記載されている場合は、当社が収集を必要としない機微な個人情報にあたるため、黒く塗りつぶして送付いただきますようお願いいたします。

5.請求受付窓口
個人情報の開示等、契約者の個人情報に関するお問合せや申出等の請求受付窓口は、下記といたします。
開示等請求受付窓口 ㈱三喜有 お問合せ窓口
〒939-1552 富山県南砺市寺家新屋敷399-1
 ℡0763-22-6639

6.報告
開示等の結果については、原則、以下の方法により提供させていただきます。
①ご本人又は法定代理人からの請求の場合
ご本人又は法定代理人から開示等請求があった場合、原則、結果を記載した書面を、ご本人又は法定代理人に交付させていただきます。
②任意代理人からの請求の場合
任意代理人から請求があった場合、その受け付けは行うこととしますが、結果については、原則、書面により契約当事者であるご本人があらかじめ届出を行っている住所の当該本人宛に郵送等することとします。
その際、住所変更されている場合も考えられるので、転送不要等の措置をとって送付することとします。

7.開示対象個人情報の存否を明らかにしないこととする場合
開示対象個人情報の中に下記の①~④に該当するものがある場合は、開示等の求めに対し、その存否自体を明らかにしないこととしますのでご了承ください。
①当該個人データの存否が明らかになることにより、ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの
②当該個人データの存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘引するおそれがあるもの
③当該個人データの存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
④当該個人データの存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがあるもの

2.利用目的を通知しない場合
ご本人からの開示対象個人情報の利用目的の通知について請求があり、下記の①~④に該当するものがある場合は、その求めに対し、その存否自体を明らかにしないこととしますのでご了承ください。
①利用目的を本人に通知し、または公表することにより、ご本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②利用目的を本人に通知し、または公表することにより、当該事業者の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
③国の機関又は地方公共団体の法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
④すべての開示対象個人情報の利用目的により利用目的が本人の知りえる状態におかれて明らかな場合

3.開示対象個人情報を開示しない場合
ご本人に開示対象個人情報を開示等することにより下記のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部について開示等の対応ができませんのでご了承ください。
ただし、開示等の対応をしない場合はその旨をご本人に通知させていただきます。
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②他の法令に違反することとなる場合

4.訂正、追加又は削除のお申出の場合
万一個人情報の登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、当社は速やかに訂正、追加または削除等対応させていただきます。
開示等請求受付窓口(お問合せ専用窓口)にご連絡ください。

5.利用停止、消去及び第三者への提供の停止のお申出の場合
ご本人の同意に基づき当社が当該情報を利用、提供している以下の場合であっても、中止や消去のお申出があった場合は、それ以降の当社での利用、第三者への提供を中止または消去する措置をとります。
開示等請求受付窓口(お問合せ窓口)にご連絡ください。
但し、請求書等業務上必要な書類に同封される宣伝物・印刷物についてはこの限りではありません。
また、下記のいずれかの場合に該当する場合は、その求めに対し利用停止等行いませんのでご了承ください。
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②与信審査内容等の与信業者が付加した情報を開示することにより、与信業務の適正な実施が妨げられる場合
③他の法令に違反することとなる場合

株式会社三喜有 お問合せ窓口
〒939-1552 富山県南砺市寺家新屋敷399-1
 ℡0763-22-6639


すべての開示対象個人情報の利用目的

「開示対象個人情報」の類型 利用目的
①お客様に関する開示対象個人情報 ・新業務情報あるいは新商品のお知らせ、関連するアフターサービス
・市場調査、商品開発
・事業に関する宣伝物、印刷物の送付等の営業案内
・外部からの受託による宣伝物、印刷物の送付
・当社提携先への提供
②お取引先の皆様に関する開示対象個人情報 ・お取引先との連絡、協力、交渉等
③当社に入社を希望される皆様に関する開示対象個人情報 ・連絡、情報のご提供及び採用選考
④従業者に関する開示対象個人情報 ・雇用・福利厚生等に関連する業務の運営・管理
⑤その他、当社へお問合せされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する開示対象個人情報 ・各種お問合せ等への回答、対応

※上記の利用目的は、該当する個人情報の利用目的を類型的に記載したものです。

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株式会社 三喜有
〒939-1577 
南砺市寺家新屋敷399-1
TEL 0763-22-6639
FAX 0763-22-7506